公司简介：
贵阳市医药有限公司是在拥有近50年历史的国有企业贵阳市医药公司的基础上改制而建立的股份制有限制公司，位于贵阳市宝山南路21号，现有在册职工106人，其中具有大专以上学历占职工总数的70％以上，具有技术职称人员占职工总数的65％以上。公司设立有人力资源部、财务部、行政部、质管部、仓储部、数据部(计算机中心)六个职能部门,以及六个经营部门，即：四个独立法人机构：贵阳市医药有限公司医药城区分公司、化学试剂采购站、贵阳福济康医药有限公司和两个分支机构——药品批发部、医疗器械经营部。经营范围:中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、麻醉药品、诊断药品、医疗器械(一次性医药用品),化学试剂,玻璃仪器,保健食品等5000余品种。并建立了覆盖全省的纯销、批发分销、零售的市场网络。
公司于2003年通过了SFDA的GSP的认证,是省医药商业获得市场准入资格最多、经营品种最全的医药商业公司。在全省医药商业企业中享有一定的知名度及相当的社会影响力，是贵州地区医药商品销售、市场占有份额较大的商业批发企业之一。
改制后的贵阳市医药有限公司正在朝着建立现代企业制度,实施公司法人治理,改善运行机制，不断拓展医药市场,提升市场竞争综合实力的方向迈进。我们深信在新的公司体制、科学管理与优良传统融为一体、并不断创新的基础上将促进拥有近50年历史的贵阳市医药有限公司焕发出新的生机,一个崭新的充满活力的具有一定竞争实力的医药商业企业将会展现在世人面前。
信息化历程
1997年,开始使用用友6.X版本财务软件.
1999年,升级到7.X版本
2000年,各地分子公司办事处开始使用用友财务软件.
2002年,升级至用友U8.X,各地仍旧独立使用财务软件.
2009年,使用用友ERPU8产品,各地分子公司办事处财务物流统一管理。
ERP应用部署
应用价值
集中管理 数据统一
应用角色：财务部，生产部，销售部，仓管部
管理难点：全国有20多家销售办事处，3家分公司，资金及物流信息反馈滞后，分析数据不全面。各办事处的信息化系统没有实现集中管理的部署方式，业务操作各自在本地处理，总部不能实时查阅管理信息数据以及对业务运行进行监督。这主要表现在：各地办事处的库存物资管理不到位，统计数据不够准确，总部也不能实时查询动态的库存余量和变动情况。总部及南特库房采取传统手工模式处理业务，工作量繁重，流程繁琐，容易产生人为错误。各种物料及产成品的收发存信息不能及时生成汇总反馈。而且，厂家每年还有大量的赠品业务，这容易给企业的管理造成不小的漏洞。
应用价值：ERP系统上线之后，贵阳市医药公司首先是将两个生产厂的账合并为一套账，这样便于“穿透式查询”管理，同时在内部调拨业务处理以及汇总统计分析方面都更为方便。对于每年都有的几十万的赠品业务，采取对赠品进行专项核算。在实施过程中，采取了在软件存货分类中增加“赠品分类”，仓库档案中增加“赠品仓库”，达到不虚增销售数量、准确统计赠品数量的应用效果，对赠品进行有效管理。存货档案按照生产基地、产品、口味、型号、包装等维度进行设置。存货物资在生产过程的流转通过“批号”关联来进行批次管理，在发货过程中通过“序列号管理”来监控、抑制区域间串货行为的发生。企业的包装统计方式有“盒”和“件”两种，例如规格为“10*20”的产品有“20盒一件”和“30盒一件”两种包装方式，通过软件中“自由项”定义这两种方式，在单据填制时予以关联，从而加以区分，满足了财务和库房不同口径的统计需要，库房随时可查询“20盒一件”和“30盒一件”两种包装方式的存货发出数量。
加强客户管理
应用角色：销售部
管理难点：贵阳市医药公司的客户分属于南特和新特两大板块，需要分开统计。
应用价值：贵阳市医药公司项目在实现财务一体化标准功能应用的基础上，结合企业自身管理特点及行业影响，通过用友UAP平台工具，进行了个性化配置及开发工作，满足了特丰药业以下个性化需求。客商档案的分类统计需要区分为南特和新特两大板块，为了区别同一客户是隶属南特还是新特，软件中在客户档案编码前加代码缩写等信息，如“NT+地区+三位流水”或者是“XT”加以区别。
应用效果
1．甩纸质账表:领导需要的数据不再需要层层汇总,通过U8自定义报表就可以做成直接调用的格式,企业决策层可以每天看到全国的销售、回款、欠款等项目,并可以根据各个需要查询的口径来实现,摆脱了以前查询的数据需要很久才能汇总,要看其他口径的数据又需要重新来汇总的误工误事的传统模式.
2．有效控制风险。ERP系统风险控制主要体现在三个方面，市场风险：ERP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情况反馈给决策者，以便使其调整决策；客户风险：ERP系统可以建立完整的客户信用风险评估和防范体系；业务员个人风险：ERP系统可以做到统一客户管理、统一商品管理，完善业务员考核、评价体系，准确衡量业务员的经营业绩；
3．弥补企业管理资源不足，加强对物流、资金流和信息流的管理。ERP系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次、推行扁平化管理、提高管理效率创造了条件。
4．通过ERP形成的企业内部网络，完善沟通渠道。部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易, 提高了基层员工的积极性,引发了企业管理机制的变革和业务流程的重组，使部门以企业目标为导向，通过信息传递方式紧密相连，而不以具体业务形式进行组织。
客户证言
用友ERP让我们能够更好的服务于业务，使我们的信息管理水平上了一个新台阶；一个有标准又个性灵活的系统。同样，“甩帐表”是以ERP技术为核心，满足企业经营管理的需要，最终实现和生产数据统一的过程。
---贵阳市医药公司总经理助理ERP项目负责人
上了U8以后很多自定义报表的设计变得简单了,流程改变也简单了,特别是现在不安远程装软件,所以维护量也变得很小,大部分时间在做流程优化.
贵阳市医药公司---信息部负责人
采购管理与库存管理联合使用可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本（原材料、库存商品）账中，有利于财务部门及时掌握存货采购成本,特别是很多的纸质帐簿不需要了.
贵阳市医药公司生产管理部
实施购销存，为业务报表的统计汇总提供实时有效的原始数据,同时提高 查询效率；实现前台管理后，摆脱了原有手工单据的随意性，确保业务信息传递的实时性和唯一 解决了库房管理 注重的收发的及时汇总.
---贵阳市医药公司库房管理 |
