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贵州无忧酒业有限公司,坐落于神奇瑰丽赤水河畔的“中国第一酒镇”--茅台镇;属中国酒都---贵州仁怀市的白酒行业规模企业之一。 公司始建于1984年。年产白酒2000余吨; 产品主要有无忧系列酒、盛世无忧系列酒2类共30个品种。
“无忧”蕴含和代表了人们追求健康人生的生活理念.“健康人生,品味無忧”是公司的品牌文化,也是企业经营理念;公司全力打造“无忧”品牌,以质取胜,以质求存,使“无忧”系列产品成为中国白酒的强势品牌,逐步把“无忧”酒屹立于全国知名品牌之巅。
面对市场日趋激烈竞争,企业日常管理中的问题日益显现:一是白酒生产企业原材料众多,工艺复杂,原材料的管理和每次的产品盘点让仓储主管和库管员都很头疼;二是手工核算情况下,生产一个周期盘点经常发生账实不符的情况,并且常会发生缺料或者积压的情况。
公司决策层日益感到必须加强企业管理练好内功,向管理要效益。由于生产酒品繁杂,仅成品酒就有50多种;而半成品,半成品品种更多。造成了生产方面原材料复杂,批量规格进出量大进出批次繁杂。给公司仓库原材料产成品在产品管理核算方面带来了的巨大工作量,手工管理下已经严重影响了企业各职能部门协同业务沟通。
存货管理在月底、月初不断加班,3个生产车间对来对去,先把库存对完了,再对财务的账,财务部陆经理印象最深的是眼睛吃不消和一个“累”字;其实采购和销售部也是同样,用EXCEL记录各自的账,到月底相关部门再集中一起碰头数据,采购部负责人的回忆:“本来月底时大伙就很忙,遇到不一致时候大伙忙得不亦乐乎,免不了还要争的面红耳赤,影响了员工之间的团结和公司的和谐。曾经由于各车间存货数据总是差错、不准,造成车间备货积压导致报废,尤其是在国内各酒厂激烈竞争下,价格下降,车间存货跌价惨重,让销售总经理十分的痛心。
今年8月份,无忧酒业与用友T3授权服务中心贵阳硕鸿软件技术有限公司联系,希望通过实施有效的会计信息化管理系统来解决公司的管理问题。最终经过硕鸿的管理专家和企业领导沟通,决定用用友T3企业管理软件全面建设企业会计核心管理系统。
通过对公司的商品、供应商、客户、部门、职员的档案资料进行统一编码和名称,制定了公司业务流程,力求标准与规范,同步针对相关岗位人员进行应用培训和权限划分;在试运行过后,针对过程问题和临时个性化需求问题,细致一一的解答与解决;09年8月中旬贵州无忧酒业正式启用用友T3企业管理软件管理日常运营工作。
用友T3企业管理软件,将中层管理人员从烦琐的数据中解放出来,给繁杂的日常工作带来了方便、提高了效率,现在财务、仓库、采购、销售部门再不用月底围着一大堆数据转了,最新数据实时反映,不用到月底才知道准确的数据;同时,建立了所有人员的良好工作习惯,实时地将最新信息数据更新录入,实现了畅通的财务业务一体化管理平台。
中层管理者深感信息化给企业管理带来的巨大好处:在实时、精确数据的基础上,改变了原来粗放的管理模式,让管理提升了一个新的高度,如在采购方面,采购计划以前只能每月做一次,现在前后3天左右就可以得到比较准确的仓库库存量、销售量和资金情况,快速制定采购计划,杜绝了盲目采购,在保证公司发展的同时降低仓库成本20%,减少库存资金占用,增加了10%的流动资金。同时,灵活强大的盘点管理,可以灵活选择按月、按旬、按周进行盘点,随时盘点库存,库里有多少原材料,有多少可销的产品,甚至有多少低值易耗品都能了解的一清二楚;数据共享部门协调,使得财务部、仓储部、采购部、销售部的沟通浑然一体,几个部门之间的对账就不再苦恼了;准确的生产成本计算。生产一个周期之后,生产成本的分摊更明确,更精准。精细及时管理往来款项一目了然。
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