用友T3帮助贵州羊艾茶叶提升财务管理
贵州羊艾茶叶生态有限公司主要从事红茶、绿茶系列产品的生产和销售,企业生产的茶叶产品先后获省部级和国家级表彰,产品远销欧美。公司秉承“顾客至上,锐意进缺的经营理念,坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。
由于自身业务的特殊性,公司长期以来经营活动中老总最头疼的一是销售往来业务非常频繁,客户数量多,客户的往来账目不准确。财务部门提交的往来账目和销售部门提供的数据难以统一,导致业务决策出现偏差,加大资金占用和资金运营风险。二是老板不能及时得到企业完整的客户往来业务状况,业务数据没有做到公司共享,数据统计口径各部门标准不一样,手工编制报表滞后等原因,基础业务数据严重滞后已经影响的公司高层的业务决策,在互联网电子商务时代,一小时的延误都可能导致一笔业务的损失。
选择用友T3,解放了财务部门最基础的日常记账、登账、编制报表工作,财务部胡经理感慨地说:“报表、记账以前是我一个月工作中的主要内容,一天的伏案登记账薄,往往累得头昏眼花,腰酸背痛的,还不一定准确。现在好了,只要点击一下就OK了,这块觉得是最省时、省力,数据准确率也高,电脑一般是绝对不会错的”。
由于采用了财务业务一体化管理,业务活动中最原始的数据包括:材料购进、材料出库、产品入库、产品销售出库、销售收款、采购付款已经仓库盘点均有业务人员直接录入,财务核算和业务统计均来源于同意的业务数据。信息共享后业务和财务之间消除了以往的统计口径差异带来的数据差异,往来对账数据清晰、及时,既便于业务监督及时催款,更方便支持公司老板企业资金流动情况的掌握,老板说:“财务有比较规范化的管理,应收款、应付款比较清晰,每个月的资金体现就比较明朗化了。”
财务部张经理对用友T3的进销存业务管理功能赞不绝口:“进销存有很大帮助,销售定单来了,库里面还有什么,一些辅助的存货有没有用、还剩多少,这些信息都有提供;销售历史数据,查询几个月前某个物品的单价是多少,这款货有没有开票等等,没用系统的时候很麻烦,经常会找一堆本子翻呀翻,用了用友T3软件系统后,我们可以及时的提供;查哪些单子没出货、哪些会延期发货,可以及时和仓库沟通;销售汇总表每个月都会统计这个业务员这个月业务量是多少,真是方便。”
用友T3财务、业务一体化管理系统,让羊艾茶叶公司从管理方面得到了效益,尝到了甜头。公司老板十分满意,老板总结说:“企业要发展,管控信息化是基础。”
销售服务商介绍: 贵阳硕鸿软件技术有限公司(贵阳地区T3区域授权服务中心) 管理信息化咨询热线:13809482198(苏志宝总经理) 地址:贵阳市下合群路达亨大厦12、14、17楼
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