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UFO报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。
UFO报表独立运行时,是用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能。
该系统是在当今国际流行的计算机操作平台---Windows下运行的管理型软件,继承了Windows的多任务、多媒体、电子邮件、网络通讯等特性,更加丰富了工资管理的功能,给客户以全新的感受。
UFO报表采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标,彻底摆脱结构划分的弊端,使得财务人员操作起来,更自然,更方便,更适合他们的思维方式。只要掌握Windows的基本操作,就可以操作报表管理软件。
UFO报表与帐务系统同时运行时,作为通用财经报表系统使用,适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。 自1990年问世以来,UFO报表(DOS版)获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995年,用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995年度优秀软件产品”,同年11月用友软件获《计算机世界》报财务软件调查和评测总分第一名。目前,UFO报表已在工业、商业、交通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。
UFO报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
UFO报表的主要功能有:
l 文件管理功能
l 格式管理功能
l 数据处理功能
l 图形功能
l 丰富的打印功能
l 强大的二次开发功能
l 支持多窗口操作
l 操作更加灵活
l 易学易用
l 更加强大的数据处理功能
l 提供数据接口
l 便捷的应用程序间信息交流功能
l 提供应用查询服务
l 图文混排
l 注册管理
l 提供行业报表模板
1.2.1 文件管理功能
UFO报表提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能,并且能够进行不同文件格式的转换。UFO报表的文件可以转换为ACCESS文件、MS EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件、文本文件、DBASE文件、XML格式文件、HTML格式文件。上述文件格式的文件也可转换为UFO报表文件。
另外V8.51版本增加了文件管理器。文件管理器,以类似windows资源管理器的风格,将UFO的文件统一管理,同时支持按预先设置的邮件地址将相应文件发送到对应邮件地址
1.2.2 格式管理功能
UFO报表提供了丰富的格式设计功能。如设置表尺寸、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、设置字体和颜色等,可以制作符合各种要求的报表。并且内置了11种套用格式和21个行业的标准财务报表模板,可以轻轻松松制表。
1.2.3 数据处理功能
UFO报表以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,可以从《账务》《应收》《应付》《工资》《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据,生成财务报表。
1.2.4 图形功能
UFO报表提供了很强的图形分析功能,可以很方便地进行图形数据组织,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图 等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等,并打印输出图表。
1.2.5 丰富的打印功能
所见即所得:屏幕显示内容和位置与打印效果一致。
打印预览功能:随时观看报表或图形的打印效果。
首页尾页功能:自动重复打印报表的表头和表尾。
自动分页功能:根据纸张大小和页面设置,对普通报表和超宽表自动分页。
强制分页功能:可以根据用户需要进行强制分页。
全表打印功能:可以连续打印多张表页。
缩放打印功能:可以在0.3到3倍之间缩放打印。
控制打印方向、打印品质:可以横向或纵向打印。
1.2.6 强大的二次开发功能
提供批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单,综合利用批命令,可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
1.2.7 支持多窗口操作
采用亲切友好的图形界面,界面设计和操作流程符合windows习惯,使用过Windows的用户将很容易掌握UFO报表操作。支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗口功能,可以将报表拆分为多个窗格,便于同时显示报表的不同部分。
1.2.8 操作更加灵活
针对不同使用水平的用户,提供了菜单操作、命令窗操作和批命令操作三种操作方式,并且可把命令行中的命令记录下来,自动形成批命令文件。可以显示或隐藏屏幕部件,改变窗口的显示方式和显示比例,界面设计更加合理、美观。
1.2.9 易学易用
提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式,并且支持自定义模板功能,可轻松生成复杂报表。支持全程交互式操作,定义函数、报表汇总等复杂功能,提供导航式操作。提供上下文相关帮助,在任何状态下,都可以得到与当前操作相关的帮助信息。
1.2.10 更加强大的数据处理功能
数据量增大,一个UFO报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行*255列.支持绝对计算公式和相对计算公式,支持单值表达式和多值表达式,并可以分类打印各类公式及数据状态下的内容,支持对数据的立体透视,并且可以保存透视结果.新增自动求和,调整表页的行高列宽功能。
1.2.11 提供数据接口
可直接打开多种文件格式的文件,如文本文件、DBASE数据库文件、ACCSE文件、MS EXCEL文件和LOTUS 1-2-3(4.0版)文件。UFO报表文件也可以方便地转换为文本文件、DBASE数据库文件、ACCSE文件、MS EXCEL文件和LOTUS 1-2-3(4.0版)文件。
UFO报表还可以把文本文件、DBASE数据库文件和SQL数据库文件的数据直接取到当前报表中,进行数据处理。提供同其他财务软件文件转换接口(文件的导入及导出)功能。
1.2.12 便捷的应用程序间信息交流功能
UFO报表采用OLE技术,使UFO报表与支持此技术的应用程序(如Microsoft office)之间实现信息共享,将选定的信息以对象的形式嵌入UFO报表中。方便用户实现信息共享及更新,可以在UFO报表中插入其它应用程序创建的信息如:Microsoft Excel电子表格、图表等,而UFO报表也可以嵌入其它应用程序中。使工作更加直观,简单。
1.2.13 提供应用查询服务
为用户提供了应用服务的查询功能,同时应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件股份公司的其他业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间数据传递的桥梁。一旦安装了这些系统,UFO报表可以将它们提供的函数加入到函数向导中。
1.2.14 图文混排
将区域作图生成的图形以对象形式插入到报表中,当数据改变时可以不切换窗口观察到图形的变化,使图表更加直观,并提供对图表对象的预览及打印。
1.2.15 注册管理
UFO报表的注册管理功能。首先您需要在用友“系统管理”中为操作员是否可以使用UFO报表进行授权,然后每次登录UFO报表时,系统将对操作员身份进行合法性判断,只有具有使用UFO报表权限的用户才能登录进入UFO报表主界面。
即您可以对普通操作员设置是否能使用UFO报表的权限,并对其中的明细功能进行权限管理。
1.2.16 提供行业报表模板
提供了21个行业的标准财务报表模板,包括最新的《现金流量表》,可以轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。
1.2.17 提供联查明细帐功能
提供在报表上联查明细账功能,用户可以通过此功能查询与报表数据相关帐务系统中的的明细帐来进行数据的查询分析。 |