应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

根据对供应商往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了应付款详细核算和简单核算两种应用方案，应付款详细核算即应付账款在应付系统进行核算，包括记录应付账款的形成及偿还的全过程，简单核算即应付账款在总账进行核算制单，在应付款管理系统进行查询。

若您的采购业务及应付账款业务繁多，或者您需要追踪每一笔业务的应付款、付款等情况；或者您需要将应付款核算到产品一级；那么您可以选择“详细核算”方案。即应付款管理系统中核算并管理往来供应商的款项。该方案能够帮助您了解每一供应商每笔业务详细的应付情况、付款情况及余额情况，并进行账龄分析，进行供应商及往来款项的管理。根据供应商的具体情况，制定付款方案。 

如果使用单位采购业务及应付款核算业务比较简单，或者现结业务较多，可选择在总账系统核算并管理往来供应商款项。

具体选择哪一种方案，可在应付款管理系统中通过设置系统选项“应付账款核算模型”进行设置。本手册主要分别就这两种应用模型进行说明。

应付款管理系统与采购管理系统、委外管理系统、总账系统集成使用，应付款管理系统可接收在采购系统中所填制的采购发票和委外系统填制的委外发票，进行审核，同时生成相应凭证，并传递至总账系统。

 

 

应付管理系统主要提供了参数设置、初始设置、日常处理、单据查询、账表管理、其他处理等功能。

l       提供系统参数的定义，用户结合企业管理要求进行的参数设置，是整个系统运行的基础。

l       提供单据类型设置、账龄区间的设置，为各种应付付款业务的日常处理及统计分析作准备。

l       提供期初余额的录入，保证数据的完整性与连续性。

l       提供应付单据、付款单据的录入、审核、核销、转账、汇兑损益、制单等处理。

l       提供单据查询的功能：各类单据、详细核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。

l       提供总账表、余额表、明细账等多种账表查询功能。

l       提供应付账龄分析、付款账龄分析、欠款分析等丰富的统计分析功能。

l       其他处理提供用户进行远程数据传递的功能。

l       提供用户对核销、转账等处理进行恢复的功能，以便您进行修改。

l       提供您进行月末结账等处理。

 

l       系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。

l       系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。

l       提供票据的跟踪管理，您可以随时对票据的计息、结算、转出等操作进行监控。

l       提供结算单的批量审核、自动核销功能。

l       系统提供总公司和异地办事处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。

l       提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应付款的管理和控制

l       该系统既可独立运行，又可与采购系统、委外系统、总账系统等其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。